FAQ

Scenari est-il un DAM ?

Définition d'un DAM

Le DAM (Digital Asset Management) ou logiciel de gestion des actifs numériques permet l'acquisition, le stockage, la saisie de métadonnées, le classement, la gestion du cycle de vie, la recherche et la mise à disposition de ressources multimédia numériques, telles que les images, les animations, vidéos et enregistrements sonores.

Le DAM est pertinent pour des volumes conséquents de ressources partagées.

Fonctions d'un dépôt Scenari

Scenari, par sa brique dépôt, permet de remplir les fonctions nécessaires à l'exploitation de ressources multimédia : stockage, métadonnées, classement, indexation et recherche. Il permet également d'assurer des transformations automatiques de ces ressources en divers formats et résolutions (exemple de conversions vidéos en formats compatibles avec une diffusion sur le web, dans différentes tailles).

Un portail Scenari recouvre donc plusieurs fonctions d'un DAM ; sa vocation reste de répondre aux enjeux d'une solution intégrée de production de contenus structurés et de diffusion des documents.

Scenari est-il un CMS ?

Définition d'un CMS

Un Content Management System (CMS) ou Système de gestion de contenu (SGC) désigne un logiciel de création de site web, accessible via un navigateur web. Il permet de créer et organiser le contenu d'un site web et de le mettre en forme via des feuilles de style.

Créer un site web

Le CMS est spécialisé dans la construction d'un site web, statique ou dynamique.

L'organisation du contenu est réalisée dans un éditeur WYSIWYG[1] ou par l'utilisation de balises simplifiées, visant à mettre le texte en forme.

L'avantage du CMS est d'être centré sur un seul usage : il peut permettre de mettre en forme graphiquement chaque page de manière fine (notamment pour les sites de petite taille).

Scenari permet également de construire des sites web à partir d'un contenu XML. L'approche d'écriture structurée de Scenari peut rendre l'environnement d'écriture plus difficile d'accès pour les rédacteurs et être perçu comme contraignant, si les fonctions proposées par cette approche ne sont pas pertinentes (modèle de structuration, réutilisation, multisupport, etc...).

Concevoir différents documents

Scenari est centré sur l'écriture et la structuration du contenu. En s'appuyant sur un balisage sémantique adapté à chaque domaine métier, il devient possible d'accéder aux fonctions avancées de l'écriture numérique, par exemple :

  • la publication multisupport (Sites web, PDF, ePub...)

  • la réutilisation de fragments de contenus dans différents Sites web et documents

  • l'écriture conditionnée et l'injection de variables...

Scenari est-il un CCMS ?

Définition d'un CCMS

Un système de gestion de contenu de composants (CCMS ou Component Content Management System) fournit un environnement de travail aux rédacteurs pour planifier, suivre, réutiliser, publier, traduire et contrôler les fragments de contenu.

Le CCMS gère le contenu à un niveau granulaire (les composants) plutôt qu'au niveau du document. Il contient également le moteur de publication pour créer les supports finaux pour les imprimantes, le web et les e-readers.

Scenari, un environnement de conception de CCMS

L'environnement d'écriture de Scenari s'apparente à un CCMS.

Les CCMS sont fondés sur une structure documentaire préétablie (telle que DITA), sur laquelle des adaptations mineures ou des développements spécifiques sont réalisés pour répondre aux besoins propres à chaque organisation.

Scenari fait le postulat qu'il ne peut exister de schéma générique et universel pour répondre aux enjeux d'une organisation. Scenari n'est donc pas à ce titre un CCMS mais un environnement qui industrialise la fabrication d'un CCMS intégrant une structure documentaire spécifique aux besoins de l'organisation concernée.

Le potentiel de personnalisation de cette approche est bien supérieur tout en garantissant un niveau d'interopérabilité vers un standard (DITA, Docbook, ...) équivalent (lorsque cette exigence est utile).

Performances de Scenari accessibles à tous

Scenari est particulièrement performant sur la gestion et le contrôle du réseau des fragments de contenus, ce qui permet à un utilisateur, sans être un rédacteur technique professionnel d'en exploiter la puissance.

Scenari propose un éditeur convivial, voulant mettre à disposition du plus grand nombre une interface WYSIWYM[2], là où des logiciels de CCMS sont souvent destinés aux professionnels de la rédaction technique.

Couplage à un portail

Scenari propose également une solution d'exposition des documents, connectable au CCMS.

Scenari est-il une GED ou un ECM ?

GED et ECM

La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System) désigne les logiciels d'acquisition (notamment la numérisation), de stockage, de classement, d'indexation, et de mise à disposition des documents d'une organisation.

La gestion de contenu d'entreprise (en anglais Enterprise Content Management : ECM) couvre un périmètre plus large : l'ECM vise à gérer l'ensemble des contenus dits non structurés (email, documents bureautiques... par opposition aux contenus gérés dans une base de données) d'une organisation et instrumenter les processus de gestion des contenus (le cycle de vie).

Des fonctions similaires

Le portail Scenari propose des fonctions entrant dans le champ de l'ECM, à savoir :

  • le stockage des documents

  • leur gestion : édition des métadonnées, gestion du cycle de vie...

  • la gestion des différentes versions des documents

  • l'indexation, la recherche

  • et leur mise à disposition.

Des objectifs différents

Les solutions diffèrent néanmoins par leur finalité. L'enjeu de l'ECM est de gérer le corpus documentaire d'une organisation (tout ou partie).

L'enjeu d'un portail Scenari est :

  • de faciliter la l'exposition des documents produits par les utilisateurs de l'environnement d'écriture Scenari (les multiples sites web, PDF... générés)

  • d'optimiser l'accès aux documents par les utilisateurs, grâce à la connaissance de la structure des contenus.

  • d'automatiser la reconstruction des documents lors de changements transversaux : modifications de la charte graphique, actualisation de textes légaux intégrés dans chaque document, correction d'une anomalie avec une nouvelle version d'un navigateur, mise à disposition d'une nouvelle forme résumée des documents pour un nouveau public cible...