Travail collaboratif⚓
Vos processus de fonctionnement sont instrumentés dans votre solution éditoriale Scenari.
A titre d'illustration, regardons l'instrumentation de deux processus :
l'organisation des travaux d'une équipe de rédacteurs à l'aide de tâches à effectuer ;
la relecture et validation d'un contenu.
Organiser une équipe de rédaction⚓
Pour organiser les travaux d'une équipe de rédacteurs, Scenari propose :
la définition de responsables sur les fragments de contenus
la création de tâches à effectuer
le reporting du suivi de l'activité.
Ce scénario est un exemple possible, à configurer dans SCENARIbuilder.
Définir des responsabilités
Un (ou plusieurs) responsable(s) sont affectés à un fragment de contenu : le périmètre de chaque rédacteur est ainsi identifié au sein d'une équipe.
Créer et affecter des tâches à réaliser
Différents types de tâches peuvent être définies, précisant le type d'émetteur, de destinataire, de suiveur, les métadonnées la décrivant...
Parfaitement intégrées dans l'environnement d'écriture, les tâches permettent un accès direct au fragment de contenu.
Recevoir une notification par email
Le rédacteur peut recevoir une notification par e-mail lors de l'affectation d'une tâche.
Suivre l'activité
Les fonctions de recherche Scenari permettent de configurer des critères de recherche et tout type de requête.
La requête peut être lancée à la demande ou automatiquement (par batch, chaque nuit par exemple).
Les résultats peuvent être exportés sous un tableur (format .csv) permettant ainsi de constituer les tableaux de suivi.
Relire et valider⚓
Pour organiser un circuit de relecture et validation d'un contenu, Scenari propose :
l'organisation de 2 environnements : l'un de travail, l'autre validé
la gestion du cycle de vie des fragments et des droits d'accès
la relecture du contenu à valider.
Environnement de travail - environnement validé
Scenari permet de dissocier un environnement de travail (pour rédiger les contenus) d'un environnement de contenus validés.
Les fragments ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'environnement de travail sont identifiés par une icône spécifique, qui permet de les valider (ou non). Seul le contenu approuvé par les responsables éditoriaux est transféré dans l'environnement validé.
Ce type d'architecture permet, par exemple, de diffuser automatiquement chaque nuit, vers différents serveurs, le contenu validé.
Gérer le cycle de vie
Un fragment peut être soumis à un cycle de vie afin de suivre l'avancement dans le processus documentaire. La définition du cycle de vie (enchaînement des états) est paramétrable afin de correspondre au mieux au processus métier.
Droits d'accès et permissions
Les changements d'états d'un cycle de vie sont effectués par les utilisateurs, en fonction des habilitations liées à leur rôle. Le passage d'un état à un autre (exemple : Brouillon > Relecture) peut avoir pour effet de modifier les permissions associées à l'item.
Notification par mail lors d'un changement d'état
Les rédacteurs et relecteurs peuvent recevoir une notification par e-mail, lors d'un changement d'état.