Droits et workflow⚓
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs ayant accès en écriture ou lecture au portail peut être mutualisée avec celle de l'environnement d'écriture ou être différenciée.
Différentes configurations sont possibles intégrant des mécanismes d'authentification centralisés (LDAP...), des gestions de rôles et de groupes d'utilisateurs.
Gestion des droits
La gestion des droits se configure finement en combinant :
les rôles et groupes d'appartenance de l'utilisateur,
l'emplacement de chaque document dans l'arborescence principale (des règles définies à chaque niveau de l'arbre permettent d'autoriser ou d'interdire certains rôles pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs),
le type de chaque document et chaque vue du document,
les propriétés de chaque document (cycle de vie par exemple).
Workflow
Le cycle de vie des documents est géré par des métadonnées renseignées au niveau du document.